Площадкой мероприятия выступает Музей современного искусства Рио-де-Жанейро. Прилегающая к нему территория оцеплена сотрудниками силовых структур с бронетехникой. Правоохранители дежурят и на соседних улицах.Российскую делегацию возглавляет министр иностранных дел Сергей Лавров. Президент России Владимир Путин примет участие в пленарном заседании по видеосвязи.

Как уже сообщалось, Беларусь на саммите представит министр иностранных дел Максим Рыженков. Впервые Беларусь примет участие в мероприятии на высоком уровне после получения в январе 2025 года статуса государства - партнера при объединении. Программой визита предусмотрены выступления главы белорусской делегации на расширенных заседаниях с участием лидеров государств БРИКС, а также двусторонние контакты с руководителями внешнеполитических ведомств стран объединения. Ожидается обмен мнениями по актуальным вопросам международной повестки дня и перспективам участия Беларуси в инициативных форматах БРИКС на принципах равноправия, многосторонности и взаимного уважения.