Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

при реорганизации или ликвидации организации;

перед составлением годовой отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

при возникновении чрезвычайных ситуаций;

в иных случаях, предусмотренных законодательством.

За организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств несет ответственность руководитель организации. Он создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (необходимо обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весовыми, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и др.). В состав комиссии обязательно входит работник бухгалтерской службы, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение бухгалтерского учета инвентаризируемого объекта учета.

В ходе контрольно-аналитических мероприятий Комитетом государственного контроля Гродненской области неоднократно устанавливались нарушения при проведении инвентаризаций, в том числе годовых.

Так, в одном из районных учреждений образования годовая инвентаризация была проведена выборочным методом. Отсутствовали инвентаризационные описи продуктов подсобного сельского хозяйства, драгоценных металлов, библиотечных фондов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности.

В ходе инвентаризаций проведенных при участии сотрудников Комитета государственного контроля Гродненской области установлены многочисленные факты неучтенных материальных ценностей организаций.

Так, в одном из учреждений социальной сферы выявлены неучтенные в бухгалтерском учете сооружения – площадки для мусорных контейнеров; в другом учреждении не учтены объекты основных средств в виде частей зданий и сооружений, в третьем – спортивные принадлежности.

В соответствии с частью 1 статьи 12.32 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях нарушение должностным лицом юридического лица установленного порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности влечет наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.

Вопросы соблюдения требований Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» находится на постоянном контроле в Комитете государственного контроля Гродненской области.