Учетная информация, содержащаяся в первичных учетных документах организации, подлежит своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета составляются в соответствии с применяемой организацией формой бухгалтерского учета с соблюдением требований, установленных законодательством.

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Регистр бухгалтерского учета должен быть подписан лицом, ответственным за его ведение, собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот регистр подписан лицом, ответственным за его ведение (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующего лица).

Регистр бухгалтерского учета, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства об электронных документах и электронной цифровой подписи.

В ходе контрольных мероприятий, проводимых Комитетом государственного контроля Республики Беларусь неоднократно устанавливались факты неполного или недостоверного заполнения первичных учетных документов, что приводит к искажениям либо нарушениям бухгалтерского учета.

Так, в двух учреждениях социальной сферы неверное отражение информации в товарно-транспортных накладных, привело к расхождениям аналитического и синтетического учета материальных ценностей. Еще в двух учреждениях – неполное отражение в бухгалтерском регистре исчисленных амортизационных сумм привело к занижению фактических расходов учреждения.

Нарушение должностным лицом юридического лица установленного порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности влечет наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин в соответствии с частью 1 статьи 12.32 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Вопросы соблюдения требований Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» находятся на постоянном контроле в Комитете госконтроля Республики Беларусь по Гродненской области.