— Сергей Леонидович, расскажите, пожалуйста, как человеку проверить, не внесен ли он в электронную базу не занятых в экономике граждан?

— С 1 декабря в нашей стране стала доступной электронная услуга, с помощью которой можно узнать сведения об отнесении к незанятому в экономике населению. Однако воспользоваться ею граждане могут только в отношении себя лично.

Поясню, что необходимо для этого делать буквально пошагово.

Первый шаг

Получить электронную цифровую подпись или уникальный идентификатор: логин и пароль.

Чтобы получить электронную цифровую подпись, гражданину надо обратиться в республиканский удостоверяющий центр ГосСУОК (подробная информация по ссылке https://nces.by/pki/) и пройти регистрацию на Едином портале электронных услуг согласно инструкции. Эта услуга платная.

Подробную информацию об электронной цифровой подписи следует получить по ссылке https://nces.by/pki/ruc/order/initial-registration-private-person/.

Для получения уникального идентификатора гражданину надо обратиться:

— в службу «Одно окно» и предъявить паспорт. На основании заявления формируется личный электронный кабинет и выдается уникальный идентификатор: логин и пароль;

— в Национальный центр электронных услуг по адресу: г. Минск, пр. Машерова, 25, пом. 200, отдел продаж и обслуживания клиентов. Режим работы: понедельник—пятница с 8.00 до 19.00. Телефон: +375(17)229-30-00 доб. 707. Уникальный идентификатор выдается бесплатно.

Подробная информация по получению уникального идентификатора по ссылке hpps://nces.by/nces-ptistupil-k-vydache-unikalnogo-identifikatora/

Второй шаг

Необходимо авторизоваться на портале и осуществить вход в личный кабинет.

Осуществляется такая авторизация согласно способу регистрации: с использованием уникального идентификатора или средства электронной цифровой подписи.

Третий шаг

После входа в личный кабинет необходимо выбрать услугу 3.33.03 «Предоставление сведений об отнесении гражданина к не занятым в экономике» и получить ответ.

Дополнительно к сказанному следует добавить, что для получения информации о том, содержатся ли сведения о гражданине в базе данных, можно обратиться в постоянно действующую комиссию по координации работы по содействию занятости населения Волковысского района посредством телефонного звонка по номеру 4-51-30 или письменного обращения. В том числе и на адрес электронной почты комиссии commission@volkovysk.gov.by. Для идентификации гражданину надо сообщить свой идентификационный номер, а также иную информацию, содержащуюся в удостоверяющем личность документе.

— О проверке в базе данных вы рассказали достаточно подробно. Хотелось бы так же подробно узнать, какие документы следует предоставлять работающим за границей или получающим за границей образование, чтобы не оказаться в списках незанятых, и не оплачивать ряд жилищно-коммунальных услуг в полном объеме…

— Так, в соответствии с п. 5 Декрета Президента РБ № 3 от 2 апреля 2015 года «О содействии занятости населения» трудоспособные граждане, не занятые в экономике, оплачивают определяемые Советом Министров услуги по ценам или тарифам, обеспечивающим полное возмещение экономически обоснованных затрат на их оказание, после включения в список трудоспособных граждан, не занятых в экономике. Работающие за границей или получающие за границей образование в дневной форме обучения не включаются в списки незанятых при предоставлении ряда документов.

Замечу, что предоставление документов — это право, чтобы подтвердить занятость, а не обязанность гражданина.

В постоянно действующую комиссию по координации работы по содействию занятости населения таким категориям граждан надо предоставить документы, подтверждающие осуществление трудовой деятельности или обучение в дневной форме получения образования.

Такими документами могут быть:

для граждан, работающих за границей

- копия трудового договора (контракта);

- копия свидетельства, разрешения, лицензии на осуществление адвокатской, нотариальной деятельности;

- копии иных документов, подтверждающих факт трудовой деятельности.

для граждан, получающих образование в дневной форме образования за границей:

- справка из учреждения образования;

- копия договора на оказание образовательных услуг;

 - копии иных документов, подтверждающих факт обучения.

Опять же обращу внимание, что документы должны быть представлены с официальным переводом на русский или белорусский язык.

Этот перевод необходимо официально заверить организацией, наделенной правом подтверждения правильности перевода документа в соответствии с законодательством той страны, на территории которой осуществляется перевод:

- нотариально;

- апостилем;

- иной существующей формой заверения в соответствии с законодательством страны, на территории которой осуществляется перевод документа.

Способами предоставления документов в комиссию могут быть электронная почта, почтовая связь и личное обращение.

Информация о месте нахождения, почтовом адресе и адресе электронной почты комиссии размещена на официальном сайте Волковысского районного исполнительного комитета под баннером Декрет № 3 «О содействии занятости населения».

Формат предоставления документов

При направлении копий документов по электронной почте размер файлов не должен превышать 5 Мб. Допустимы форматы файлов pdf, jpg, jpeg, png.

Рекомендуемые сроки предоставления документов

Поскольку первые списки трудоспособных граждан, не занятых в экономике и оплачивающих услуги с возмещением затрат, будут сформированы к 1 февраля 2019 года, то подтверждающие работу или обучение за границей документы предоставляются в комиссию до 21 января 2019 года.

Учитывая, что списки формируются ежеквартально, в дальнейшем при предоставлении документов в комиссию необходимо ориентироваться на сроки формирования списков на оплату услуг с возмещением затрат. В таком случае рекомендуется предоставлять документы — до 21 апреля; до 21 июля; до 21 октября; до 21 января.

Период, в течение которого гражданин не включается в список, определяется комиссией на основании предоставленных документов.

С вопросами по реализации Декрета Президента Республики Беларусь № 3 (разъяснения, предоставление документов, подтверждающих занятость, трудная жизненная ситуация и др.) жителям Волковысского района следует обращаться в постоянно действующую комиссию по координации работы по содействию занятости населения Волковысского района па адресу: 231900, г. Волковыск, ул. Дзержинского, 3 , или по электронному адресу: commission@volkovysk.gov.by.