— Елена Ивановна, 105-летняя биография отделов загса насыщена событиями. Давайте расскажем нашим читателям об основных вехах истории этой службы на Волковыщине.

 — Отдел загса Волковысского райисполкома начинает свою историю с 1 августа 1944 года. Именно в этот день была совершена первая запись акта гражданского состояния —
запись акта о рождении. Долгое время у загса не было собственного помещения. За свою историю наш отдел поменял не одно местоположение. С самого начала он располагался по ул. Жолудева, на месте нынешнего ювелирного магазина. С 1957 г. по 1961 г. — в здании нынешней музыкальной школы по улице Панковой. С 1961 г. произошло разделение отдела загса на городской и районный. Районный отдел загса располагался с 1961 г. по 1999 г. в нынешнем здании Волковысского районного исполнительного комитета, а городской отдел с 1961 г. находился в здании домоуправления по ул. Победы, а затем в здании горисполкома по ул. Жолудева, 1. С 1979 по 2004 г. — по ул. Победы, 3, с 2004 по 2020 г. — ул. Победы, 4. До 3 июля 2020 г. торжественная регистрация актов гражданского состояния проходила в городском Доме культуры. Конечно, с этим были связаны определенные трудности. Отдел нуждался в собственном помещении — как для сотрудников, так и для проведения церемоний.

 Это произошло в 2020 году — в День Независимости Республики Беларусь торжественно был открыт отдел загса по адресу ул. Советская, 22, где мы располагаемся сейчас. Чему я и специалисты отдела очень рады, как рады и жители нашего района. Мы трудимся и принимаем граждан в уютных кабинетах, оборудованных современной техникой, новой мебелью, есть где размещать необходимую наглядную информацию. Красивый интерьер зала для торжественных регистраций придает особый шик церемониям.

 — Какие задачи сегодня поставлены перед отделом? Сколько человек у вас работает? И расскажите, нашим читателям будет интересно, я думаю, насколько большой у вас архив, ведь вы выдаете различные справки, регистрируете детей и браки, и все это хранится в архивах?

— В архиве отдела загса хранятся записи актов гражданского состояния, совершенные с 1944 года по настоящее время. Архивный фонд составляют 970 книг регистрации актов гражданского состояния, которые включают в себя более 236 тысяч записей. А трудятся у нас всего три человека: начальник отдела и главные специалисты — Люция Белич и Марина Зайцева. Стаж работы специалистов — свыше 25 лет. Это очень опытные и квалифицированные сотрудники.

Задачи, которые перед нами стоят и определяют нашу основную деятельность, преду­смотрены соответствующими нормативными документами и включают в себя правильную, полную и своевременную регистрацию актов гражданского состояния с целью защиты личных и имущественных прав граждан; обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе; правовое просвещение населения по вопросам о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.

 — Из этого следует, что работа возглавляемого вами отдела не сводится только к выдаче свидетельств о рождении, браке или смерти. Диапазон вашей деятельности достаточно широк.

 — Все верно. Отдел загса регистрирует не только рождения, браки, смерти. Отделом загса также осуществляется регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе, регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., усыновления (удочерения), перемены фамилии, собственного имени, отчества, установления отцовства. Вносятся исправления, дополнения, изменения в записи актов, восстанавливаются и аннулируются акты гражданского состояния на основании решения суда, выдаются повторные свидетельства и справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния. Отдел загса контролирует работу десяти сельских исполнительных комитетов Волковысского района по проведению торжественных регистраций браков и рождений, юбилейных свадеб, а также по соблюдению законодательства о браке и семье Республики Беларусь должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния.

Мы активно работаем в таких направлениях, как правовое просвещение и повышение престижа семьи в обществе. Достижению этих целей способствуют проведение мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей; торжественное вручение документов о рождении; обрядовая деятельность, связанная с торжественной регистрацией заключения брака, рождения; чествование супругов-юбиляров и т. д. Проводя ежегодно ставшие уже традиционными мероприятия, отдел загса Волковысского райисполкома не останавливается на достигнутом. Ведется постоянный поиск новых форм и методов работы.

Ежегодно в отделе проводятся мероприятия, приуроченные к Международному дню семьи. После размещения отдела загса в новом здании в большинстве случаев регистрация брака происходит в его стенах. В том числе — с использованием народных обрядов.

Чествование супругов-юбиляров — одна из форм работы по повышению статуса семьи в обществе. Юбиляров мы чествуем не только в стенах загса, часто практикуем торжественную регистрацию свадебных юбилеев с выездом к месту проживания семейной пары. Для каждой пары мы разрабатываем индивидуальный сценарий, делаем юбилейную запись в почетной книге юбиляров, в которой они проставляют свои подписи, готовим и вручаем памятные свидетельства. Все такие записи у нас хранятся в почетной юбилейной книге.

В рамках празднования Дня единения народов Беларуси и России в торжественной обстановке вручаем свидетельства о рождении детей родителям — гражданам Беларуси и России.

Несколько слов хочу сказать о работе по правовому просвещению и повышению правовой культуры населения. Мы ее реализуем через тематические лекции и беседы в учреждениях образования, трудовых коллективах; проведение дней открытых дверей, выступ­ления в СМИ, консультирование граждан в формате прямой телефонной линии.

Во время дней открытых дверей для учащихся и учителей учреждений образования района сотрудники отдела рассказывают об истории органов загса, об их роли в жизни людей и общества, о специфике работы, об особенностях профессии «юрист», отвечают на вопросы.

— Для сотрудников загса регистрировать браки — повседневная работа, но ее рутинной однозначно не назовешь. Ведь каждая свадьба особенная по-своему. Расскажите, какие запомнились лично вам больше остальных, может, были какие-то необычные?

— Рождение новой семьи — это всегда приятно и праздник не только для новобрачных и их родных, но и для нас — сотрудников загса. Ведь рождается новая ячейка белорусского общества. Но, действительно, бывают регистрации, которые выделяются среди остальных. Некоторые пары креативят. За последние годы, например, мне запомнилась регистрация брака байкеров. Этим летом приятно было видеть молодого человека, который пришел на регистрацию заключения брака в форменном мундире  — он служит в Следственном комитете. В памяти откладываются регистрации интернациональных семей. Только за последние годы у нас заключали браки граждане Республики Беларусь с гражданами Польши, Литвы, Казахстана, Молдовы, Израиля, ФРГ, Узбекистана, Королевства Нидерланды, Азербайджана, Египета, Грузии, Украины, Армении, Канады, США, Франции, Швеции.

— Елена Ивановна, мы поздравляем вас и ваших сотрудников со 105-летием органов загса! Пусть в вашей работе будет побольше приятных моментов. Спасибо за беседу.

Фото Игоря ВАРЧИКА.