При составлении бухгалтерской отчетности должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

- все хозяйственные операции, произошедшие за отчетный период, должны быть отражены в бухгалтерском учете;

- перед составлением бухгалтерской отчетности должна быть проведена сплошная инвентаризация активов, обязательств и собственного капитала;

- должно быть проверено соответствие данных аналитического учета данным синтетического учета;

- записи в учетных регистрах должны быть произведены только на основании первичных документов, которые являются оправдательными;

В ходе контрольно-аналитических мероприятий Комитетом государственного контроля Гродненской области неоднократно устанавливались нарушения при составлении бухгалтерской отчетности.

Так, одной из организаций спорта г. Гродно при составлении годовой отчетности в январе 2024 года в бухгалтерском балансе на 01.01.2024 недостоверно отражены данные о стоимости активов и пассивов на конец 2023 года, что привело к искажению бухгалтерской отчетности за 2023 год.

Кроме того, все незаконченные к концу отчетного периода расчеты показываются в балансе раздельно: в активе - дебиторская задолженность, в пассиве - кредиторская задолженность. Объединение этих видов задолженности не допускается. Однако данное нарушение повсеместно встречается у субъектов хозяйствования.

Следует отметить, важность проведения сплошной инвентаризации активов, обязательств и собственного капитала организации, что согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» является обязательной процедурой перед составлением годовой отчетности.

При этом, одним из учреждений образования г. Новогрудок годовая инвентаризация в 2022 году была проведена выборочным методом. Отсутствовали инвентаризационные описи продуктов подсобного сельского хозяйства, драгоценных металлов, библиотечных фондов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности.

Нарушение должностным лицом юридического лица установленного порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности влечет наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин в соответствии с частью 1 статьи 12.32 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Вопросы соблюдения требований Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» находятся на постоянном контроле в Комитете госконтроля Республики Беларусь по Гродненской области.