Организован он был Национальным агентством по туризму при поддержке сектора спорта и туризма Волковысского райисполкома. В работе семинара приняли участие заместитель начальника управления спорта и туризма Гродненского облисполкома Татьяна Лидяева, ведущий специалист учебно-методического отдела Национального агентства по туризму Александр Климович, заведующий сектором спорта и туризма Волковысского райисполкома Иван Захаренко, главный специалист сектора спорта и туризма Волковысского райисполкома Наталья Господарик, директор Волковысского туристического информационного центра Егор Гиз, представители туристических организаций, учреждений образования, региональных органов управления сферой туризма, государственных организаций, осуществляющих деятельность в сфере туризма, экскурсоводы, представители СМИ, всего порядка 50 человек.