В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. «О нотариате и нотариальной деятельности» и Консульского устава Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19 февраля 1996 г. № 82 нотариальные действия за пределами Республики Беларусь совершают дипломатические агенты дипломатических представительств Республики Беларусь и консульские должностные лица консульских учреждений Республики Беларусь.

Они могут совершать следующие нотариальные действия:

- удостоверять сделки (в том числе завещания), кроме договоров об отчуждении и залоге недвижимого имущества, право собственности или иное право, на которое зарегистрированы на территории Республики Беларусь;

- удостоверять доверенности, отмену доверенностей;

- удостоверять согласия, отказы;

- принимать меры по охране наследства или управлению им по поручению нотариуса;

- свидетельствовать верность копий документов и выписок из документов;

- свидетельствовать подлинность подписи на документах;

- свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;

-  удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

- удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте, его тождественность с лицом на фотографии;

 - удостоверять время предъявления документов;

- совершать исполнительные надписи;

 - принимать на хранение документы;

 - совершать морские протесты;

 - обеспечивать доказательства;

- выдать дубликаты нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении в загранучреждении.

Местом осуществления нотариальной деятельности консульским должностным лицом являются дипломатические представительства и консульские учреждения.

Нотариальное делопроизводство в дипломатических представительствах и консульских учреждениях ведется на одном из государственных языков Республики Беларусь (русском либо белорусском языках). Нотариальное действие совершается при личном обращении гражданина.

Лицо, участвующее в совершении нотариального действия, представляет документ, удостоверяющий его личность, гражданскую дееспособность, правоспособность юридического лица, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц. Нотариальное действие совершается при наличии сведений и (или) документов, необходимых для совершения такого действия, в том числе подтверждающих оплату консульского сбора, в день обращения лица за совершением этого действия, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь. Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариального действия, данный срок продлевается до трех рабочих дней, а при обеспечении письменных доказательств этот срок может быть продлен до одного месяца.

Светлана ШАНЬ, нотариус Гродненского нотариального округа